سند تک برگ چیست؟ ⁉️| نحوه دریافت سند رسمی ✅

آیا م دانید سند تک برگی چیست؟ سند رسمی تک برگ چه کاربردی دارد؟

در گذشته برای سند خانه از سندهای منگوله‌ دار یا دفترچه‌ ای استفاده می‌شد که شامل یک دفترچه با یک منگوله بود. اما با پیشرفت تکنولوژی و نیاز به سرعت و دقت بیشتر در معاملات ملکی، سندهای تک برگی به عنوان جایگزین مناسبی معرفی شدند. در این مقاله، به بررسی اینکه سند تک برگ چیست؟ ، مزایای سند رسمی تک برگ و کاربردهای سند تک برگی خواهیم پرداخت و توضیح خواهیم داد که چرا این نوع سند به گزینه‌ ای محبوب در بین خریداران و فروشندگان تبدیل شده است.

⁉️ سند تک برگ چیست؟

سند تک برگی یکی از انواع اسناد رسمی است که از سال ۱۳۹۰ توسط دفاتر ثبت اسناد رسمی برای مالکیت صاحب ملک در یک برگ صادر می‌شود. این نوع سند، که به دلیل امنیت و اعتبار بالای خود جایگزین سندهای منگوله‌دار قدیمی شده است، انتخابی مناسب برای انتقال سند ملک در زمان خرید و فروش است. فرآیند دریافت سند تک برگی به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و امکان استعلام و پیگیری آن از طریق سایت ثبت من به نشانی my.ssaa.ir وجود دارد. این سند شامل کلیه اطلاعات مربوط به ملک، از جمله مالکیت، کاربری، آدرس، مساحت و سایر جزئیات مهم، به صورت الکترونیکی ثبت شده است و از همین رو، از امنیت و اعتبار بالایی برخوردار است.

♻️ تفاوت سند تک برگی با سند دفترچه‌ ای

سند تک برگی به دلیل فرآیند صدور سیستمی و الکترونیکی خود، به سختی قابل جعل است در مقابل، سند دفترچه‌ای که به صورت دست‌نویس صادر می‌شد، بیشتر در معرض جعل و دست‌برد قرار داشت. علاوه بر این، سند تک برگی دارای هولوگرام است که امنیت آن را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد.

این ویژگی‌ها باعث می‌شود که سند تک برگی از نظر اعتبار و اثبات قانونی در دادگاه‌ها نسبت به سندهای دفترچه‌ای برتری داشته باشد. تاریخ تنظیم و اعتبار این سند حتی در برابر اشخاص ثالث نیز قابل قبول است و در فرآیندهای قانونی به عنوان یک سند رسمی معتبر شناخته می‌شود.

📝 مشخصات سند تک برگی

سند تک برگی، همانطور که اشاره شد، تنها در یک برگ صادر می‌شود و تمامی متون آن به صورت تایپی و کامپیوتری درج شده است. از مشخصات بارز این سند می‌توان به وجود هولوگرام و شماره ۱۸ رقمی در سمت راست بالای صفحه اشاره کرد که به عنوان شناسه یکتا سند مالکیت یا کد یکتا ملک عمل می‌کند و با استفاده از این شماره می‌توان آخرین وضعیت ملک را استعلام نمود.

در پایین صفحه، شناسه جام که یک کد استاندارد بین‌المللی است، به چشم می‌خورد و نشان‌دهنده طول و عرض جغرافیایی نقطه ملک می‌باشد. از دیگر ویژگی‌های سند تک برگی، درج اطلاعاتی نظیر نوع ملک، نوع کاربری، نوع مالکیت، وضعیت خاص، نشانی و کدپستی ملک است. همچنین، در پایین سند نقشه‌ای از موقعیت ملک به مقیاس یک دو هزارم وجود دارد. در هر بار انتقال سند به نام مالک جدید، سند قبلی ابطال شده و سند تک برگی جدیدی صادر می‌شود.

✅ مزایای تبدیل سند دفترچه‌ ای به تک برگی

تبدیل سند دفترچه‌ای به سند تک برگی مزایای بسیاری به همراه دارد که به شرح زیر است:

1. صدور سند مجزا برای هر شریک: امکان صدور سند تک برگی مجزا برای هر شریک و با هر میزان سهم فراهم است.

2. جزئیات دقیق و عدم آسیب‌ پذیری: در سند تک برگی، جزئیات و اطلاعات به طور کامل و بدون امکان مخدوش شدن یا خط خوردگی درج شده است.

3. خوانایی بالا: اطلاعات در سند تک برگی به صورت تایپی نوشته شده و خواندن جزئیات آن بسیار آسان است.

4. امنیت بالا: سند تک برگی به گونه‌ای طراحی شده که جعل آن بسیار دشوار است، به ویژه به دلیل وجود هولوگرام که امنیت این سند را افزایش می‌دهد.

5. پیشگیری از تجاوز به املاک مجاور: وجود کروکی دقیق از موقعیت ملک در سند تک برگی، از تجاوز به املاک مجاور جلوگیری می‌کند.

6. اطلاعات کامل: بر خلاف سند دفترچه‌ای، سند تک برگی شامل نوع ملک، نوع کاربری، نشانی و کد پستی ملک می‌باشد.

7. استعلام الکترونیکی: امکان استعلام اصالت سند مالکیت تک برگی به صورت الکترونیکی وجود دارد.

8. صرفه‌جویی در مصرف کاغذ: با توجه به اینکه سند تک برگی فقط در یک برگ صادر می‌شود، در مصرف کاغذ صرفه‌جویی می‌شود.

9. درخواست الکترونیکی: درخواست صدور سند به صورت الکترونیکی انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری نیست.

💎 بهای ملک در سند تک برگی و تفاوت آن با سند دفترچه‌ ای

یکی از اطلاعات مهمی که در سند تک برگی درج می‌شود، بهای ملک است. در این سند، بها به معنای قیمت و ارزش ملک قید می‌شود. این بهای ثبت‌شده در سند تک برگی، نمایانگر قیمت منطقه‌ای املاک است و با قیمت معاملاتی که بر اساس توافق طرفین معامله تعیین می‌شود، متفاوت است.

بهای ذکرشده در سند تک برگی برای استناد به قیمت واقعی ملک کافی نیست و ممکن است تحت تأثیر تغییرات اقتصادی و بازار، تغییر کند. به همین دلیل، بسیاری از افراد ممکن است از قیمت واقعی ملک خود مطلع نباشند و در نتیجه، در هنگام معامله دچار ضرر شوند. برای مثال، اگر ملکی در شهر سرخرود ثبت شده باشد، قیمت ذکرشده در سند تک برگی ممکن است با قیمت واقعی بازار در آن زمان متفاوت باشد.

♻️ مراحل دریافت سند تک برگی، راهنمای گام به گام

برای دریافت سند تک برگی، دو حالت اصلی وجود دارد که باید مراحل زیر را دنبال کنید:

1. تبدیل سند منگوله‌ دار به سند تک برگی

اگر شما مالک یک ملک با سند منگوله‌ دار هستید و می‌خواهید آن را به سند تک برگی تبدیل کنید، باید به اداره ثبت اسناد مراجعه کنید. به عنوان مثال، اگر شما مالک ملکی در شهر فریدونکنار هستید و قصد دارید سند منگوله‌دار خود را به سند تک برگی تبدیل کنید، ابتدا باید با مراجعه به دفتر ثبت اسناد محلی، درخواست تبدیل سند را ثبت کنید.

2. درخواست سند تک برگی برای ملک خریداری‌ شده

اگر ملکی را به صورت قولنامه‌ ای خریداری کرده‌اید و می‌خواهید سند تک برگی برای آن دریافت کنید، باید به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنید در این حالت، ملک جدید را ثبت کرده و سند تک برگی دریافت خواهید کرد.

♻️ مراحل اصلی دریافت سند تک برگی

۱. مراجعه به دفاتر ثبت اسناد: برای دریافت سند تک برگی، ابتدا باید به دفتر ثبت اسناد مراجعه کنید و مدارک لازم را ارائه دهید. اگر مالک ملک یک شخص حقوقی باشد، باید شماره ثبت حقوقی و سایر مدارک مربوطه را به دفتر ثبت ارائه کند.

۲. استعلام سند: مرحله بعدی، دریافت استعلام سند از شهرداری، اداره دارایی و اداره ثبت است این استعلام‌ها نشان می‌دهند که آیا ملک منتقل شده یا خیر. در این مرحله، پاسخ استعلام‌ها به صورت مکانیزه در دفتر اسناد رسمی دریافت می‌شود.

۳. تسویه‌حساب با شهرداری: برای دریافت سند تک برگی، باید با شهرداری تسویه‌حساب کنید و گواهی پایان کار شهرداری را ارائه دهید. همچنین، باید نامه‌ای از سازمان نوسازی شهری ارائه دهید که نوع کاربری ملک را مشخص کند، مانند اینکه ملک مسکونی است یا تجاری.